Hantering av personuppgifter

Personuppgifter är information som direkt eller indirekt kan kopplas till din person. Det kan vara självklara uppgifter som ditt namn eller ditt personnummer, men även uppgifter som till exempel fastighetsbeteckning eller telefonnummer. Även bilder är en form av personuppgift, om du tydligt kan urskiljas på bilden.

Dataskyddsförordningen skiljer mellan vanliga personuppgifter och känsliga personuppgifter. Med känsliga personuppgifter menas bland annat uppgifter som avslöjar personens etniska ursprung, politiska åsikter, religionsåskådning eller sexuella läggning. Även uppgifter om personens hälsa och om personen tillhör en fackförening klassas som känsliga.

Det ställs strängare krav på den som registrerar och hanterar känsliga personuppgifter.

Uppgifter om lagöverträdelser, exempelvis om att en person har begått brott, klassas inte som känsliga i dataskyddsförordningens mening, men anses ändå vara en kategori personuppgifter som förtjänar särskilt skydd. Detta gäller till exempel även personnummer och värderande uppgifter, till exempel uppgifter från utvecklingssamtal.

Dataskyddsförordningen (GDPR) finns till för att förhindra att din personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om du har godkänt det eller om det finns stöd i dataskyddsförordningen eller annan lag.

Integritetsskyddsmyndigheten - Dataskyddsförordningen (GDPR)

Vi kommer endast att behålla personuppgifter om det finns ett syfte med att ha kvar informationen. Personuppgifter som behandlas av kommunen ingår i så kallade allmänna handlingar. När man avgör om en allmän handling ska bevaras eller gallras, ska en värdering av informationen göras, med hänsyn till informationens betydelse för verksamheten, för allmänhetens rätt till insyn, samt dess långsiktiga betydelse för framtida forskning.

Varje nämnd (och styrelsen) är ansvarig för sina egna personuppgiftsbehandlingar. Detta innebär exempelvis att samhällsbyggnadsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som anges i en bygglovsansökan, medan kommunstyrelsen ansvarar för de personuppgifter som anges i en ansökan om barnomsorgsplats.

Om du önskar få kontakt med den personuppgiftsansvarige ska du ta kontakt med ansvarig nämnd (eller styrelsen).

Boxholms kommun - Nämnder, utskott och kommunstyrelsen

Utförare och leverantörer

Boxholms kommun kan komma att dela dina personuppgifter till utförare av kommunala tjänster för att de i sin tur ska utföra delar av våra åtaganden gentemot dig. Kommunen är gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med dessa utförare. För de personuppgifter som delas med våra upphandlade leverantörer gäller det avtal vi har upprättat mellan varandra.

IT-driften i Boxholms kommun hanteras av Kommunalförbundet ITSAM. Boxholms kommun har ett personuppgiftsbiträdesavtal med ITSAM som reglerar under vilka förutsättningar kommunalförbundet får hantera personuppgifter där någon av kommunens nämnder är personuppgiftsansvarig.

Andra myndigheter

Boxholms kommun kan komma lämna nödvändig information till myndigheter såsom SCB, Försäkringskassan, polisen, Skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller annan författning.

Massmedia och allmänhet

Enligt offentlighetsprincipen, som tillhör en av Sveriges grundlagar, har allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda. Eftersom dina personuppgifter kan ingå i allmänna handlingar betyder detta att till exempel andra personer samt mediebolag eller marknadsföringsbolag har rätt att se dessa handlingar om deras ändamål inte strider mot dataskyddslagstiftning eller på annat sätt är sekretessbelagda i offentlighets- och sekretesslagen.

Som registrerad har du rätt att utan kostnad få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig hos Boxholms kommun. Din begäran om registerutdrag ska vara skriftlig och skickas via e-post eller brev till:

E-post
kommun@boxholm.se

Postadress:
Boxholms kommun
Box 79
595 03 Boxholm

Du behöver legitimera dig för att verifiera din identitet. Detta behöver vi för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. För ytterligare kopior som den registrerade begär, eller om begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, får det tas ut en rimlig avgift av de administrativa kostnaderna.

Alla verksamheter måste följa dataskyddsreglerna vid behandling av personuppgifter. Det gäller oavsett om det är en offentlig myndighet, ett privat företag, en förening eller någon annan typ av verksamhet.

Dataskyddsreglerna grundar sig i de mänskliga rättigheterna. Alla människor har rätt till respekt för privat- och familjeliv och till skydd av sina personuppgifter.

Integritetsskyddsmyndigheten - introduktion till dataksyddsförordningen (GDPR)

Dataskyddsförordningen kräver att alla offentliga myndigheter så som kommuner och regioner utser ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs samt fungera som kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten.

Kommuner och regioner får utse ett gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder eller för flera organisationer. Boxholms kommun har tillsammans med medlemskommunerna i Kommunalförbundet ITSAM utsett ett gemensamt dataskyddsombud. Dataskyddsombudet har ansvar för kommunstyrelsen, överförmyndaren och samtliga nämnder i Boxholms kommun.

Kontakt

Mats Herling, Dataskyddsombud
Telefon: 072-401 97 03
E-post: mats.herling@insatt.com

Om du använder sociala medier, som Instagram eller Facebook, för att komma i kontakt med Boxholms kommun, överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (företaget/organisationen som driver det sociala mediet). För din egen skull rekommenderar Boxholms kommun därför dig att inte skicka känslig information till kommunen via sociala medier.

Det innebär att vi aldrig via sociala medier svarar på frågor som rör individärenden inom till exempel socialtjänst, barnomsorg eller liknande.

Varje enskild person äger sina egna personuppgifter, därför har du som enskild vissa rättigheter som Boxholms kommun är skyldig att iaktta under vissa omständigheter.

Rätt till tillgång

Enligt dataskyddsförordningen har du alltid rätt att få information om vilka personuppgifter som Boxholms kommun har registrerade om dig.

Rätt till rättelse och begränsning

Om du anser att någon personuppgift om dig är felaktig eller missvisande, kan du begära att den rättas eller i vissa fall används på ett mer begränsat sätt. Kontakta i sådana fall ansvarig för datasystemet eller dataskyddsombudet och förklara vad du anser är felaktigt och varför.

Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad. Vi kan inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring, som exempelvis bokföringsregler, eller när det finns andra legitima skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket.
• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandlingen som sker inom ramen för myndighetsutövning eller en rättslig förpliktelse och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen.
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt.

Rätt till dataportabilitet

Du har ibland rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt, strukturerat och maskinläsbart format och dessutom få dina personuppgifter förflyttad till en annan organisation (om tekniskt möjligt) ifall behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal och sker automatiserat (med IT-medel). Denna rättighet är inte tillämpbar om nämndens behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller är ett led i myndighetsutövningen. Kontakta vårt dataskyddsombud om du vill veta mer.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att göra invändningar mot Boxholms kommuns behandling av dina personuppgifter. Invändningen, samt skälen för detta, ska i sådana fall lämnas till kommunens dataskyddsombud, vilken tar ställning till om invändningen ska avslås eller beviljas. Du kan också höra av dig till kommunens dataskyddsombud.

Om din invändning beviljas kan detta innebära att Boxholms kommun inte kan leva upp till sina åtaganden gentemot dig.

Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring och då kommer Boxholms kommun att upphöra med marknadsföringen. Däremot kan en invändning inte påverka offentlighetsprincipen och andra parter kan fortfarande använda din information för marknadsföring.

Kontakt

Mats Herling, Dataskyddsombud
Telefon: 072-401 97 03
E-post: mats.herling@insatt.com

Vill du veta mer om dataskyddsförordningen eller något specifikt register? I sådana fall kan du kontakta dataskyddsombudet.

Kontakt

Mats Herling, Dataskyddsombud
Telefon: 072-401 97 03
E-post: mats.herling@insatt.com