Arkiv och släktforskning
I kommunarkivet finns bevarade handlingar från Boxholms kommun och de socknar som ingår från 1863 fram till idag.
Arkiv i Sverige
I Sverige finns två typer av arkiv: allmänna och enskilda. De allmänna arkiven uppstår hos offentliga myndigheter och omfattas av offentlighetsprincipen. Enskilda arkiv är däremot privata och kan tillhöra företag, organisationer eller privatpersoner. Dessa omfattas inte av offentlighetsprincipen.
Offentlighetsprincipen och sekretess
Sedan 1937 omfattas de kommunala arkiven av offentlighetsprincipen, vilket innebär att allmänna handlingar i regel är offentliga. Vissa handlingar omfattas dock av sekretess, vilket kräver en prövning innan de kan lämnas ut. I många fall kan delar av en handling lämnas ut utan problem, medan andra delar måste hållas hemliga.
Lagstiftning och styrning
Den rättsliga grunden för arkivens verksamhet utgörs främst av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Dessa lagar reglerar rätten att ta del av allmänna handlingar. Även arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen och myndigheternas speciallagstiftningar är centrala för arkivens arbete.
De allmänna arkivens uppgift är:
- att skapa goda förutsättningar för att kunna följa offentlighetsprincipen
- att rättsskipningens behov tillgodoses
- att förvaltningens behov av information tillgodoses
- att mer långsiktigt vårda och värna kulturarvet.
Kulturarv och forskning
Kommunala arkiv spelar en betydande roll som kulturbärare. De är viktiga för både akademisk forskning och amatörforskning. Tyvärr har äldre arkivmaterial inte alltid hanterats på ett tillfredsställande sätt. Historiskt har det ofta förvarats hemma hos förtroendevalda där lämpliga arkivutrymmen saknats, vilket har lett till att det ibland förekommer luckor i materialet.
Kontakt
Emmeli Gilstring
Förvaltningsadministratör
Telefon: 0142-89522
E-post: emmeli.gilstring@boxholm.se
